Author: IT

Video – Instrucciones adobe sign 9-23

Enviar información de forma controlada

Enviar información de forma controlada

Hoy vamos a aprender como enviar información encriptada y como controlar las descargas de esta información mediante la herramienta “Bitwarden”.

. En primer lugar accedemos a la pagina web de Bitwarden. Aquí tienes el link: https://vault.bitwarden.com/#/login

. A continuación, veremos una imagen como la que vemos abajo e introduciremos las credenciales para entrar en el portal de Bitwarden. ( Las credenciales te las da IT )

 

 

. Una vez estamos dentro hacemos clic en el botón “enviar”

 

. Hacemos clic en “Crear nuevo Send”

 

 

. A continuación seleccionamos las diferentes opciones como indica la imagen antes de guardarlo.

 

Deslizando un poco hacia abajo con el ratón vemos estas opciones. 

 

. Una vez lo hayamos guardado podemos ver en el listado superior de la pantalla nuestra información. Como se ve en la imagen a la derecha de nuestro archivo podemos ver un icono de 3 puntitos en vertical. Hacemos clic en él y de esta forma podemos copiar la URL y posteriormente mandarla via email a quien queramos.

 

. Un extra de esta plataforma es la opción de crear contraseñas aleatorias. Si accedemos a la pestaña de herramientas como indica la imagen podemos generar una contraseña con los parámetros que deseemos y de esta forma la pegamos en la opción “contraseña” del contenido que deseemos enviar. 

 

Esperamos que os resulte fácil. Para cualquier otra consulta el equipo de IT, está a vuestra disposición.

 

 

Dar credenciales de Administrador durante 2 minutos a un usuario de Mac.

Vamos a ver cómo dar credenciales de administrador durante un periodo corto de tiempo a un equipo desde nuestro MDM

Para ello accederemos a nuestro MDM y entraremos en el equipo que deseamos realizar los cambios.

Una vez lo hayamos seleccionado, haremos clic sobre la pestaña script como se puede ver en la imagen y donde indica la flecha roja pegaremos el Script que tenemos en este tutorial y la daremos al botón “Send”

Lo que podemos ver a continuación es el script y donde pone “usuario” lo sustituiremos por el nombre del usuario que controla dicho equipo.

sudo dseditgroup -o edit -d usuario -t user admin

sleep 120

sudo dscl . -merge /Groups/admin GroupMembership usuario

¿Como podemos saber cuál es el nombre de usuario del equipo? Salimos de la pestaña script dentro del MDM y nos vamos a la opción “Overview” y en la lista que nos aparecerá podremos ver la opción “Current User” donde podremos ver el nombre del usuario.

De esta forma ya tenemos todo lo necesario para dar estas credenciales durante dos minutos. Pasado ese tiempo volverá a ser estandar.

Como recuperar información dentro de nuestro servidor.

Como recuperar información dentro de nuestro servidor principal.

Además de las copias de seguridad que realizamos en Facialteam, nuestro servidor principal tiene la posibilidad de recuperar archivos que se hayan eliminado por error o que se hayan movido sin querer a alguna otra carpeta y no la tengamos ubicada. Para ello tenemos dos funciones, “la papelera de reciclaje” y “Instantáneas del servidor”

Para empezar, debemos saber cómo acceder a nuestro servidor. En este caso accederemos a este link con esta dirección IP colocándolo en nuestro navegador:  192.168.51.2:8080/cgi-bin/y veremos la pantalla que vemos a continuación.

Accederemos a nuestra “LC” si no recordamos nuestra contraseña. Hay que recordar que, para acceder con credenciales de Administrador, el servidor nos pedirá autenticación con doble factor. En este caso deberemos de tener la app 2FA instalada en nuestro móvil y en caso de no tenerla podemos acceder en otra forma de verificación donde habrá una pregunta y de esta forma con la respuesta correcta podremos acceder.

Una vez que estemos en la interfaz de nuestro servidor Qnap podremos ver en la parte inferior izquierda la imagen de nuestra papelera de reciclaje que sería nuestro primer método para localizar archivos y carpetas perdidos.

Una vez estemos dentro y que localicemos el contenido deseado, hacemos clic con el botón derecho sobre el mismo y nos saldrán las siguientes opciones.

Y listo! Si miramos en la información de nuestro servidor, habremos recuperado la información.

La Segunda opción es abriendo la app de “ Almacenamiento de instantáneas” donde nuestro servidor hace periódicamente capturas de toda la información y de esta podemos también realizar una recuperación.

Una vez la tengamos abierta accederemos a la opción indicada en la imagen.

Y acto seguido en el listado de volúmenes que nos saldrá en pantalla buscaremos en el conjunto de almacenamiento 2 donde estará la información de SICAP.

Una vez este seleccionada podemos ver un icono de una cámara de fotos como indica la imagen. Haremos clic ahí.

Una vez dentro de esta opción podremos ver las diferentes capturas periódicas que tenemos y seleccionaremos la que más nos convenga. Hacemos clic en SICAP y accederemos a la información que estamos buscando como un simple explorador.

Y repetimos el proceso que es muy parecido al de la papelera. Seleccionamos el archivo o carpeta y le damos a restaurar.

Y con esto terminamos este tutorial que nos puede salvar de más de un apuro.

Procedimiento para acceder al portal de FAX

¿COMO ACCEDER AL PORTAL DE FAX?

Hoy vamos a aprender como acceder al portal EcomFax y como usarlo.
En primer lugar, accedemos a la pagina web https://www.aplicateca.es/login.aspx

Encontraremos esta pagina donde introduciremos las credenciales que previamente recibiremos por email y pulsamos en “Entrar”

Accederemos al área privada de aplicateca donde donde pulsaremos en el icono eComFax.

Una vez estemos dentro como se puede ver en la imagen podremos ver nuestra central de FAX en Facialteam. El email por defecto donde llegaran los avisos de FAX es fax@facialteam.eu ( controlado por Anabel )

Si hacemos clic en la columna izquierda donde pone Listado de Mensajes, podremos ver con los filtros que deseemos cuantos faxes hemos recibido, enviado y el tipo de FAX.

Si hacemos clic en la columna izquierda sobre nuevo fax, solo tenemos que seguir el procedimiento de los tres pasos que vemos en pantalla para realizar el envió.


DPTO. IT

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Invitación Cena Navidad 2021


Nos complace invitarte a acompañarnos, el próximo viernes 10 de Diciembre a partir de las 20h, a la cena de Navidad 2021 en el Restaurante Sea Grill Puente Romano.

      • 20:00 Reunión corporativa en Sala Jaén de hotel Puente Romano (bajando por la recepción del hotel)
      • 21:00 Copa bienvenida. Restaurante Sea Grill Puente Romano
      • 21:30 Cena
      • 00:00 – 1:30 Copa final en Sea Grill

POR FAVOR, CONFIRMA TU ASISTENCIA RELLENANDO ESTE FORMULARIO antes del 3 de Diciembre. Pasada esa fecha, entendemos que no puedes asistir.

Situación COVID*. A la vista del incremento de contagios en estas últimas semanas se ha considerado mantener la fiesta de Navidad de FT cerrada al equipo en la medida de lo posible. Por este motivo este año tendremos un evento privado sin posterior celebración abierta al público. Confiamos en que comprendáis la medida y que ésta redunde en beneficio de todos.
Es una invitación individual para empleados y colaboradores de FACIALTEAM.

 

RESTAURANTE SEA GRILL PUENTE ROMANO
Bulevar Principe Alfonso von Hohenlohe, s/n, 29602 Marbella
Encuentra RESTAURANTE SEA GRILL en GOOGLE MAPS

 

Introducir la extensión telefónica en Gmail

Hoy vamos a ver como podemos introducir en nuestras firmas de email la extensión del departamento al que pertenecéis. ¿Que conseguimos con esto? Desde ahora cuando alguien llame al teléfono de Facialteam, lo primero que preguntara la centralita es si conoce la extensión con quien desea contactar. De esta manera hacemos mas fácil el acceso a la persona con quien desee la conversación.

En primer lugar, desde nuestra cuenta de Gmail accederemos al botón de configuración como muestra en las imágenes y pincharemos sobre ver todos los ajustes.

 

A continuación, en la pagina que nos sale bajaremos hasta el apartado de firmas donde encontraremos las nuestras y pinchamos en la firma que deseamos modificar. (Como mínimo debe haber dos) la de Facialteam y Skullpture. Y después del nº de teléfono corporativo añadiremos la extensión “Ext: tu extension ” como indica en la imagen. (Es lo mismo que escribir en Word)

 

Una vez que hayamos efectuado los cambios iremos al final de la pagina y pulsaremos en el botón “Guardar cambios” .

 

Y con esto quedaría todo listo.

Como desviar las llamadas a otro teléfono

Hoy vamos a ver cómo desviar las llamadas a otro teléfono cuando no estamos en nuestro puesto de trabajo y por otra parte veremos cómo desviar una llamada cuando necesitamos pasarla a otra extensión.

Como desviar las llamadas entrantes directamente a otro teléfono.

Vamos a explicar como podemos recibir las llamadas en otro dispositivo cuando no tenemos el teléfono de nuestro puesto de trabajo cerca.

 

1) Levantamos el auricular del teléfono.
2) Cuando escuchamos el tono, marcamos *72 + el número al cual desviar la llamada, seguido de “#” o hasta finalizar el tiempo de espera.
3) Esperamos hasta escuchar el tono y luego colgamos.
4) Marcamos *73# para cancelar el desvío y de esa forma el número vuelve a su teléfono original.

Por otra parte vamos a ver como podemos desviar nuestras llamadas a otra extensión que necesitemos.

1) Presionamos el botón “Transfer”.

2) Marcamos el número y presionamos el botón “Send” para completar la transferencia de la llamada.

 

Como cambiar tu foto de Gmail

Durante estos días se han estado actualizando las fotos de perfil para Gmail. 
Para que se vea bien la imagen es necesario hacerlo directamente desde vuestra cuenta de Gmail ( es muy sencillo ) 
 
En primer lugar accedemos a nuestro servidor y entramos en la carpeta ubicada en: SICAP-SICAP GENERAL- Foto GSuite.
Podremos ver que están las fotos del equipo y dejamos esa carpeta abierta mientras nos vamos a nuestro Google Chrome y abrimos nuestro Gmail.
 
 
Como podéis ver en la imagen dentro de Gmail iremos a la parte superior derecha y al pinchar en nuestra foto nos saldrá una ventanita donde veremos un circulo con una cámara de fotos ( pinchamos ahí ) 
 
Nos saldrá una ventana donde podemos introducir nuestra foto. Como recordareis al principio de este email, buscamos en el servidor nuestra foto verdad?? pues ahora solo tenemos que abrir la carpeta y arrastrar con el ratón la foto donde nos muestra la imagen. 
 
 
Por último como podéis ver hay un cuadrado dentro de la foto. Con el ratón ajustamos ese cuadrado para que coja la imagen completa….. Y solo nos queda hacer click en el botón ” Elegir como foto de perfil “.  
 
Y listo !! ya podéis disfrutar de vuestra foto en HD 
Recordad que si tenéis cualquier duda no dudéis en contactar y lo solucionaremos en un momento.